如何取消商業登記?取消商業手續、費用、要幾耐?
取消商業登記的原因一:有限公司和無限公司結束營運
當公司決定結束營業或停止運營時,需及時取消商業登記,避免不必要的費用與法律風險,有限公司和無限公司結束營運的方式有所不同:
有限公司結束營運 | 註銷公司(Deregistration) | 清盤(Liquidation) |
適用情況 | 無債務或股東願清償債務的公司 | 無力償債的有限公司 |
前提條件 | 近3月無營運、無債務、無訴訟、股東同意 | 無 |
程序 | 程序簡便,成本低 | 需委任清盤人處理公司事務,如變現資產、清償債務等 |
所需時間 | 約需6-12個月 | 程序複雜,可能需數年 |
費用 | 成本低 | 費用高昂 |
無限公司結束營運 | 正常結業(permanently closed) | 個人破產(Bankruptcy) |
適用情況 | 無債務的無限公司 | 無力償債的無限公司 |
程序 | 股東通過正常結業程序終止營運,需通知稅務局、註銷商業登記等 | 股東須承擔無限責任,可能需以個人名義申請破產 |
後續事宜 | 無 | 破產管理署會接管股東資產,用以清償債務 |
取消商業登記的原因二:公司合併、收購或重組
在公司進行合併、收購或重組等重大變革時,通常需要取消原有的商業登記,並為新的公司架構或業務主體重新申請商業登記。
取消商業登記的原因三:變更公司性質或業務範圍
若公司決定改變其業務性質,如從無限公司轉為有限公司,則可能需要取消現有的商業登記,並重新申請登記,以符合法律要求。
取消商業登記的手續與途徑
申請方式 | 步驟 | 優點 |
網上申請 | 1. 登錄政府一站式服務平台2. 填寫所需資料3. 提交電子版申請表格與相關文件 | – 方便快捷- 無需親自前往稅務局 |
郵寄申請 | 1. 填寫IRC3111A表格2. 連同所需文件複印件一併寄送至稅務局商業登記科 | – 無需親自前往稅務局- 適合無法使用網上申請的公司 |
親自申請 | 1. 前往稅務局商業登記科櫃台2. 攜帶所需文件正本與複印件3. 填寫IRC3111A表格並提交給櫃台職員 | – 可現場解決問題與疑問- 適合對申請流程不熟悉的公司 |
電話預約 | 1. 致電稅務局熱線2. 預約取消商業登記的辦理時間 | – 節省時間,避免排隊- 有助於更有效地安排公司時間表 |
取消商業登記所需文件與資料
1. 已填妥並簽署的IRC3111A表格
取消商業登記的首要文件是已填妥並簽署的IRC3111A表格,需要提供基本資料,如公司名稱、商業登記號碼、取消登記原因等。
2. 商業登記證的正本
在申請取消商業登記時,公司需要提交商業登記證的正本。如果商業登記證已遺失,公司應先申請補發,然後再進行取消商業登記。
3. 公司董事或東主的身份證明文件
取消商業登記需要公司董事或東主的身份證明文件,如香港身份證或護照的複印件。
4. 公司印章或授權書(如適用)
取消商業登記可能需要公司印章或授權書。例如,如果申請人並非公司董事或東主,則需要出示經公司蓋章或簽署的授權書,證明其有權代表公司取消商業登記。
取消商業登記的費用與收費標準
- 撤銷註冊申請的費用為港幣420元
- 逾期取消登記的罰款:每延遲一天港幣229
公司應盡早取消商業登記,以避免不必要的罰款。
取消商業登記要幾耐?
取消商業登記一般在結業後1個月內,會書面通知商業登記署。
撤銷公司註冊視乎公司的具體情況而定,需時約5個月。公司註冊處5個工作日內發出確認信,處長在憲報刊登建議撤銷註冊公告。
3個月內無人反對,另刊撤銷註冊公告,公司即告解散,申請人會收到通知。
取消商業登記后的後續事宜
結束公司銀行賬戶
取消商業登記後,公司應盡快結束其名下的銀行賬戶。這可以防止賬戶被盜用,並確保公司的資金安全。公司需要向銀行提供取消商業登記證明文件,以辦理銷戶手續。
處理公司資產與債務
在取消商業登記之前,公司需要妥善處理其資產與債務。這包括出售或轉移公司資產,清償所有債務,並與債權人達成協議。