成立有限公司獲贈綠盒？綠盒是什麼？又有什麼用途？ (2024)

在香港成立有限公司，你可能會見過「綠盒」，你知道當中有什麼，而這些文書、物品有又什麼作用嗎？此文章會分享公司「綠盒」內所包含的東西及其用途。

雖然實體的「綠盒」在現時的數字年代已非必要，它更像是個傳統，但當中包含的文件仍然需要公司申請者多加注意，才可以合法開展業務。

什麼是綠盒？

在香港，當你的完成註冊商業登記及有限公司之後，註冊公司一般會向客人送贈/提供一個「綠盒」（Green Box，也被稱為 Company Kit Set）套裝。

顯然，「綠盒」外表以墨綠色為主，盒外側會標明該香港公司的全名，內裡會包含很多公司開展合法業務所需的文件和用品，下段會介紹及詳述它們的用途。

據企業的申請方式、及業務不同，綠盒包含的範圍可能會有所不同。不過，幾乎每個綠盒都會包含一個實用的綠色公文盒，並保存著註冊業務相關的實物文件。

綠盒中一般包含：

綠盒的東西（文件以及物品都是）對企業的法律地位而言必不可少，而且許多物品（例如公司印章）的攜帶及使用都有助於避免不法金融交易。

鋼印（common seal）是法律意義上真正化表公司的「公章」，一用於較重要的場合，例如法律契據、合同上加蓋印鑒。鋼印通常為圓形，具公司名稱。由 2014 年起因更新公司條例，容許公司不使用鋼印而漸漸被淘汰。

別稱「修改章」的小圓章，為香港公司提供「知悉」、「證明」某件事的作用，常見使用於賬單、憑證上，以示承認。小圓章一般為雙邊內圈，原子藍或紫色為主，具公司英文名稱。

長形簽名章、也稱為「財務章」，因方型排版、以及下排的授權人簽字橫線而得名，因此必須配合授權人簽名作準，否則無甚法律效力，帳單合同皆可使用。市面上一般為藍色、紫色、紅色。

A4 大小的綠色冊子，作為公司主要合法文件，向公司內部列明守則，包括公司名稱；

公司成員責任；公司股本總額、股份劃分方法、股票票面價值等；組織條款，宣告願意組成公司的意願等等。

兩者作為公司成立的證明，主要用於納稅、開立銀行戶口、用於審計用途、及經營常用之文件。

據《公司條例》，在香港成立的公司均須提交週年申報表，並須連同資產負債表、董事報告等一併提交，以指明格式載列該日期為止的公司資料。

股票本主要用於轉讓、或買賣公司股份時，作為證明文書使用。

法定紀錄冊主要是用以記錄、存放董事名冊、股東名冊、秘書名冊、董事會議記錄、股東會議記錄、法定表格等等。

以上資料，謹供參考。如有任何有關綠盒、成立公司的疑問，我們歡迎閣下的查詢。