香港公司修改公司章程的四個步驟及注意事項！

在香港的商業環境中，公司章程設定了公司的內部管理規則，包括董事的權力、股東的權利和義務、以及公司的日常運作方式。然而，隨著公司的成長和變化，可能會出現需要修改公司章程的情況。本文將引導你瞭解如何依照香港《公司條例》的規定修改香港公司的章程。

《公司條例》有關章程細則修改的規定

根據香港《公司條例》第四次分部-章程細則的修改，香港公司可以透過特別決議來修改其章程。特別決議是由股東在股東大會上以至少75%的投票權贊成的決議。修改的內容可以涵蓋多種主題，包括公司的運作方式、股東和董事的權利和義務，以及公司的結構和管理。

步驟一：提議修改

在香港公司希望修改其章程時，首先需要有人提出修改的建議。這通常是由董事會或股東來做的。提議人需要準備一份詳細的文件，說明希望作出的修改以及理由。

步驟二：召開股東大會

一旦提議被接受，公司需要召開股東大會來討論和投票決議。根據《公司條例》，通知股東大會的通知期應不少於14天。在股東大會上，股東將對修改提議進行討論和投票。

步驟三：進行投票

在股東大會上，需要至少75%的投票權支持才能通過修改公司章程的特別決議。通過後，修改立即生效，並應記入公司的章程中。

步驟四：向公司註冊處提交文件

修改公司章程後，香港公司需要在15天內將特別決議通知書、修改後的章程文件及更改的證明文件提交給香港公司註冊處。

注意事項

1.須註明修改及生效的日期

如果公司章程細則有任何修改，該公司必須將該項修改納入在該項修改生效的日期當日或之後發出的每份章程細則的文本內。

2.影響私人公司地位的修改

如果私人公司修改其章程細則，導致該章程細則不再符合私人公司的規定，有關公司必須於該項修改生效的日期後的15日內，將更改公司地位的通知和符合指明格式的周年財務報表文本交付處長登記。

3.影響公眾公司地位的修改

如果公眾公司修改其章程細則，使該章程細則不再符合公眾公司的規定，該公司必須於修改生效的日期後的15日內，將更改公司地位的通知交付處長登記，該通知必須符合指明格式。

4.由原訟法庭命令作出的修改

如果公司的章程細則或其任何條文的效力，被原訟法庭命令修改，該公司必須在該項修改生效的日期後的15日內，將有關該項修改的通知交付處長登記，該通知必須符合指明格式。

5.向成員提供章程細則的文本

最後，根據《公司條例》第98條，公司必須在接獲任何成員要求下，向該成員提供章程細則的文本。

修改公司章程是一個複雜的過程，需要對香港公司法有深入的理解。專業的法律或會計顧問能夠提供寶貴的指導和建議，幫助你順利完成這個過程。不論你的香港公司是大是小，理解如何修改公司章程都是極其重要的。 以上資料，謹供參考。如有任何報稅（個人報稅、企業報稅、會計師報稅）的疑問或資料想查詢，我們歡迎閣下與我們的專業顧問聯絡，並在稍後為你提供免費的報價及諮詢服務。