有關僱傭合約的規範，僱員簽訂僱傭合約前應留意什麼？

在確定僱傭關係之前，僱主及僱員一般會簽訂一份僱傭合約以保障雙方權益。《僱傭條例》下，僱傭合約有哪些既定規範，可不可以用口頭方式簽訂合約？僱員想了解工作的勞工福利，更不可忽視僱傭合約的內容細節，本文將列出簽訂僱傭合約前應注意的事項，讓僱員安心就職。

僱傭合約應該包含什麼？

據《僱傭條例》規定，一份恰當的僱傭合約應包含下述項目，而僱主有責任在僱員就職前，詳細地說明以下僱用條件：

• 工資率、超時工作的工資率及任何津貼（無論以按件、按工、按時、按日、按週或其他方式計算）；
• 工資期；
• 終止合約所需的通知期；
• 如僱員享有年終酬金，則有關年終酬金、部份年終酬金和酬金期的資料。

以上重要條款可以延伸至工時的更多詳情，例如輪班工作、用膳時間等安排；工資的詳情如佣金分成制度、定額制度、其他津貼等。

書面合約、口頭合約哪個為佳？

《僱傭條例》認可書面或口頭方式訂立的僱傭合約（兩者均具香港法律效力），可包含明示或暗示的條款，而僱員均可享有《僱傭條例》的保障。訂立僱傭合約條款時勞工處建議應以合理和公平為原則，例如據供合理的薪酬福利及終止合約的通知期。

為免不必要的勞資糾紛，及保障雙方的權益，香港勞工處建議僱主及僱員應盡可能訂立書面僱傭合約，了有關僱員合約樣本可參考以下網址。簽訂書面僱傭合約可能有以下好處：

• 可以清楚闡述僱主和僱員的責任；
• 釐清與工作條件相關的爭議；
• 進行仲裁時以作參考。

僱傭合約的副本？

書面方式訂立的僱傭合約，僱主須將一份合約副本給予僱員參考及保存；若僱傭合約以書面形式以外的方式訂立，僱員可書面要求僱主於僱傭關係開始前，將載有聘用條件的通知書交給僱員。

若僱主違反上述規定，可被檢控，一經定罪，可被罰款港幣10,000元。

簽訂合約前要留意的項目

僱員有責任確認僱傭合約的詳情，包括以下常見重要條款：

• 終止合約

通常列載有關終止僱傭合約的情況，訂明僱主、僱員的權利和責任，尤其要留意遣散費及長期服務金的規定。

• 辭職條款

就個別情況，需留意辭職條款如通知期、相關賠償款項等

• 支薪詳情

僱員應瞭解計算工資的方法及支薪形式、支薪日等，如有花紅或佣金詳情亦應列載，並需注意僱主拖欠工資的可採取的行動。

• 強積金

由於僱主僱員需強制參加強積金計劃，僱員可了解相關條款是否符合法例要求。

以上資料，謹供參考。如有任何有關報稅、會計的疑問，我們歡迎閣下的查詢。